Les missions du poste 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi. Notre client : Réseau d'écoles d'enseignement supérieur. Où ? Metz Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa Assistant(e) Administratif/ve et Pédagogique H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos principales missions sont : Communication et gestion commerciale : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes de renseignements généraux - Gestion du courrier et des boîtes mail - Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants Assistanat de Direction : - Saisie de courriers et de comptes-Rendus - Mise sous pli - Constitution de dossiers pour la Direction Gestion Administrative et Pédagogique : - Contact privilégié des professeurs pour l'organisation des cours - Gestion des matériels pour les cours - Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de la 1ère à la 3ème année - Saisie et mise à jour des groupes et réservation de salles dans l'outil dédié (Aimaira) - Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique - Aide à la préparation des examens (création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens) - Saisie des notes, archivage des copies - Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle) Qualité (en lien avec le service qualité du groupe) : - Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes - Exécution des process de qualité - Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action... Le profil recherché Vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste similaire.Vous avez le sens des priorités et de l'organisation.Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rémunération : 28800€ / 12 moisHoraires : de 9h à 12h15 et de 13h15 à 17hPoste à po
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