Les missions du poste Notre client est une institution représentative de la profession d'avocat, implantée au Mans. Dans le cadre de ses missions quotidiennes, elle accompagne les avocats du territoire, assure un rôle de coordination avec les juridictions et participe activement à l'accueil et à l'orientation des justiciables. Évoluant dans un environnement à la fois juridique, institutionnel et opérationnel. Afin de maintenir la qualité de fonctionnement de ses services et d'accompagner son activité quotidienne, notre client recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F. RAISON D'ÊTRE DU POSTE Au sein d'un environnement juridique structuré, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Votre rôle consiste à assurer le suivi des désignations d'avocats, accueillir et orienter les justiciables, coordonner les échanges avec différents interlocuteurs institutionnels et garantir la fiabilité du traitement administratif des dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Votre quotidien s'articule autour d'une forte polyvalence administrative et relationnelle. - Vous assurez le traitement des demandes de désignation d'avocats en lien avec différents acteurs institutionnels, liées aux procédures pénales ou aux demandes d'assistance d'un avocat. - Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion des rendez-vous pour les consultations gratuites ainsi que l'orientation des personnes vers les dispositifs adaptés selon leur situation. - Vous êtes également amené(e) à transmettre les informations aux avocats de permanence et à assurer un rôle d'interface quotidien avec différents interlocuteurs. - Le poste comprend un important volet de suivi administratif : contrôle de documents, préparation des transmissions administratives, gestion des permanences, préparation de dossiers et mise à jour des outils de suivi. - Enfin, vous participez au fonctionnement quotidien de la structure à travers diverses
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