RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous l'autorité du chef de service Patrimoine bâti, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion opérationnelle des bâtiments et de leurs équipements, ainsi que la coordination des travaux. Conduite d'opérations et expertise technique • Analyse des demandes de travaux et évaluation de leur faisabilité technique • Réalisation des diagnostics et définition des modalités d'intervention (régie interne ou prestataire externe) • Planification des interventions, urgences et obligations réglementaires • Suivi et traçabilité des interventions via le logiciel de GMAO • Supervision et contrôle des opérations de travaux, réalisées en régie ou confiées à des prestataires extérieurs • Garantie de la conformité technique, réglementaire et financière des opérations • Pilotage ou validation du montage des dossiers de consultation des entreprises • Contrôle de l'exécution des marchés : respect des clauses techniques et administratives, des délais et de la qualité attendue • Reporting régulier à la direction Coordination et continuité de service • Coordination des demandes avec les services demandeurs (explication, reformulation et cadrage des travaux souhaités) • Définition du besoin avec les services demandeurs dans le cadre de la préparation budgétaire annuelle • Organisation de points réguliers avec les différentes directions pour suivre l'état d'avancement des chantiers • Organisation de la continuité de service et intérim du chef de service en cas d'absence Responsabilité spécifique : performance énergétique du patrimoine Dans le cadre de ses missions, le(a) adjoint(e) au chef du patrimoine bâti est responsable du périmètre « performance énergétique du patrimoine ». • définit et met en œuvre la stratégie de gestion des fluides (chauffage, eau, électricité, gaz) • pilote les actions de maîtrise des consommations, d'optimisation énergétique du patrimoine et propose des actions correctives • suit les dispositifs en place ou à déployer liés
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