Détail du poste Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur majeur de la restauration collective, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé(e) RH Chargé(e) de Mission Administrative et Formation H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : - Gestion administrative des formations - Saisir et mettre à jour les actions de formation (prévisionnelles et réalisées) dans les outils de gestion (Pléiades) - Organiser et coordonner la logistique des sessions de formation - Assurer le suivi administratif des dossiers (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement...) - Classer et archiver les documents de formation - Suivi réglementaire et relations externes - Gérer et suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO (AKTO) - Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs : formateurs, collaborateurs internes, prestataires externes - Gérer les boîtes mails génériques liées à l'activité formation - Veiller au respect des process et des obligations liées à la formation professionnelle - Support transverse et amélioration continue - Participer à l'actualisation des process du système qualité - Contribuer à des missions transverses en appui des chefs de projets formation - Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations - Optimiser les outils et méthodes de suivi administratif Votre profil : Formation de type Licence, Bachelor ou Mastere en Ressources Humaines ou en Formation Professionnelle Première expérience (stage, alternance ou emploi) en RH ou en gestion administrative appréciée Connaissances en formation professionnelle continue Bonne maîtrise du Pack Office et aisance a
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