La Ville de SAINT-AVERTIN (15 367 habitants) Recrute pour sa Direction Cadre de Vie Une assistante administrative au Secrétariat des Services Techniques Contrat à Durée Déterminée à temps complet (37 heures par semaine) Cadre d'emploi Adjoint Administratif Poste à pourvoir au 27/04/2026 : Activités principales : Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels. Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés Gestion des demandes d'intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi) Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ) Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes (outil métier) Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement) Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale Activités secondaires : Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie Archivage des documents et gestion des archives techniques Contraintes et enjeux du poste : Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d'accueil Présentation correcte exigée Compétences requises : Savoir faire Maîtrise de l'outil informatique (messagerie, suite Office) Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation) Autonomie Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Très bonne maîtrise