VOIR ENSEMBLE est une association reconnue d'utilité publique, gestionnaire de 31 établissements et services médico sociaux spécialisés dans la déficience sensorielle. Au sein du pôle Gironde, notre foyer d'hébergement et foyer de vie, situé à Bordeaux, accompagne des adultes en situation d'handicap sensoriel avec troubles du comportement associés, ainsi que des personnes ayant un handicap mental ou psychique et travaillant en ESAT. Nous sommes à la recherche pour notre foyer d'un secrétaire médico-social (F/H) en CDI à temps partiel (0.5 ETP) Le poste à pourvoir comprend deux volets : une partie administrative et une partie facturation. En rejoignant notre équipe, vous aurez pour missions : - L'accueil des visiteurs et leur orientation auprès des bons interlocuteurs ; - La visite de l'établissement (visite de pré-admission etc.) ; - L'enregistrement du courrier et sa distribution ; - L'accueil téléphonique et leur orientation auprès des bons interlocuteurs ainsi que la gestion de la messagerie du foyer ; - Aide à la rédaction des projets de courriers et autres documents administratifs ; - La mise à jour des fichiers support de fonctionnement de l'établissement ; - Aide à l'organisation des diverses réunions et veiller à leur bonne logistique (rédaction et envoi des invitations, installation du matériel, préparation de la salle de réunion, etc.) ; - La gestion des fournitures (commande, réception, rapprochement des bons de commande/factures et vérification) - Le classement et l'archivage de la documentation et des dossiers des usagers ; - La saisie des données des usagers dans le système d'information (Imago Evolucare) ; - La création et le suivi des dossiers des usagers de leur accueil jusqu'à la sortie de l'établissement ; - La facturation des séjours et des repas des usagers ; Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service de l'établissement et le directeur de pôle. Nous recherchons une personne impérativement expérimentée (3 ans min
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