Secrétaire Médicale H/F

Description

Les missions du poste Le Centre d'Expertise Médico-Sportive (CEMS) a ouvert ses portes en septembre 2025, au CREPS Bourgogne-Franche-Comté. Le CEMS est une structure dédiée à la santé et à l'accompagnement des sportifs. Il rassemble une équipe pluridisciplinaire de médecins, kinésithérapeutes, psychologue, infirmière, préparateurs physiques et experts en réathlétisation, afin d'assurer une prise en charge complète et un suivi médical de qualité autour de : la prévention, le suivi médical, les soins et l'optimisation de la performance. Activités : Secrétariat médical - Participer à la gestion administrative du service médical avec conception et rédaction de documents relatifs au fonctionnement du service (devis, convocations, comptes-rendus médicaux, factures, rapports, tableaux mensuels d'activités de l'équipe médicale) - Contrôle et suivi administratif des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS - Gestion des feuilles de soins des consultations, tenue de la comptabilité du centre de santé, règlements et impayés, relances - Tenues statistiques - Gestion administratives et financière des intervenants vacataires/prestataires du centre de santé - Organisation et suivi de la surveillance médicale réglementaire des sportifs Accueil / Réception - Accueil, informations, prise de rendez-vous - Coordination des rendez-vous pris à l'extérieur Standard d'appels - Gestion des appels extérieurs - Gestion des rendez-vous - Informations des publics usagers Relations internes / externes: Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement et sous l'autorité fonctionnelle du médecin coordinateur, le/la secrétaire du service médical aura comme relations: Internes - Les personnels du service médical - Les personnels du département Sport de Haut Niveau - Les sportifs de haut niveau du CREPS Externes - Les entraîneurs de pôles - Les tiers publics ou privés, clients et usagers du CREPS - Les prestataires extérieurs Le profil recherché ConnaissancesConnais