Coordinateur hors média (H/F)

Description

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Direction Commerciale, un(e) Coordinateur(rice) Hors-Média (F/H). En tant que Coordinateur/trice Hors-Média, vous jouez un rôle central dans la coordination commerciale et l'assistance à la Directrice Commerciale Hors-Média. Vous œuvrez à l'organisation, la préparation et l'exécution des activités du département HorsMédia, en soutien aux commerciaux. Vous assurez un suivi rigoureux des contrats, de la facturation et des opportunités commerciales tout en facilitant la communication entre les parties prenantes internes et externes. MISSIONS PRINCIPALES : 1- Gestion et coordination des projets Hors Média: - Gérer le planning hors médias, - Être l'interface sur les demandes particulières, - Participer à la mise à jour des offres tarifaires annuelles, - Assurer le suivi des étapes du projet, de la validation commerciale jusqu'à la contractualisation, - Suivre la facturation client : relances et gestion des litiges, - Assister les commerciaux dans la création de propositions commerciales argumentées. 2- Contribution stratégique et suivi des offres: - Envoyer les contrats nationaux - Gérer la base des fiches produits et du catalogue tarifaire en collaboration avec notre service Marketing, - Transmettre aux marchés les opportunités, restes à vendre et taux de négociation. - Intervenir sur notre outil interne pour la création de produits en lien avec le patrimoine et le suivi des mises à jour. - Assurer le reporting du chiffre d'affaires avec l'équipe Hors-Média, - Collecter et analyser les données des indicateurs de performances. 3- Support administratif et organisationnel - Gérer les déplacements de toute l'équipe. - Assister la Directrice Commerciale Hors Média dans ses tâches quotidiennes. - Réaliser une veille stratégique sur les opérations événementielles. 4- RSE: - Conna