L'institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion (IDEFHI) RECRUTE Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH - Pour le Service Territorial Dieppois Contexte de recrutement : Le Service Territorial Dieppois (S.T.D.) a pour mission, en vertu d'une mesure administrative ou judiciaire, d'accueillir, de protéger, de contribuer à l'éducation et d'accompagner des d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 21 ans afin d'assurer leur protection et leur éducation. Présent à Saint Nicolas d'Aliermont, Neufchâtel-en-Bray, Eu et Arques. Le S.T.D regroupe plusieurs unités distinctes : La pouponnière, les Maisons d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), un service d'accueil d'urgence (SAUD), l'Intervention Educative à Domicile/Renforcée (I.E.D/I.E.D.R), l'Intervention Educative à Domicile Intensive avec Hébergement (I.E.D.I.H) et l'Accueil Familial Renforcée (A.F.R.). Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique de service ; - Rédiger des courriers ; - Etablir les demandes de contrats de travail ; - Réaliser le suivi administratif des agents (demande des documents pour établir le contrat de travail.) ; - Préparer les éléments variables de paie (calcul des astreintes, suivi des heures supplémentaires, suivi des absences, suivi des assistants familiaux.) ; - Apporter les informations de premier niveau aux agents ; - Vérifier le nombre de congés pris par les agents ; - Assurer le suivi des absences de l'agent (non justifiées, arrêts maladie, ASA.) ; - Gérer les frais de déplacement des agents (ordre de missions, contrôle des demandes d'indemnités.) ; - Assurer le suivi des demandes de formation ; - Utilisation de logiciels métier : Octime, MAGH2, Notys. Profil recherché : - De formation Bac + 2 (RH, GEA.) - Maîtrise indispensable des outils informatiques (PACK OFFICE) - Permis B valide obligatoire. - Attestation d'honorabilité obligatoire Qualités, connaissances et compétences requises : - Qualités rédactionnelles ; - Faire preuve de discrétio
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