RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions Dans ce cadre, le responsable du bureau des formations paramédicales assure les missions suivantes : Activités principales Manager hiérarchiquement une équipe de 5 agents : • Organiser et superviser l'ensemble de leurs missions • Mettre à leur disposition l'ensemble des outils nécessaires à la réalisation de leurs missions • Les associer aux différentes phases de rédaction de procédures, projets et /ou réunions • Leur permettre de faire évoluer leurs connaissances, compétences au titre de formations, via le logiciel GEFORP. • Accompagner l'équipe dans le cadre du déménagement du bureau, sur le campus Nord et de l'implantation des formations paramédicales sur ce campus Piloter les process relevant du cursus étudiant : • Accompagner les étudiants dans leur formation • Suivre les candidatures, la validation administrative sur le logiciel e-candidat • Organiser les oraux Parcoursup, réserver les salles, rédiger des PV • Procéder aux inscriptions administratives sur le logiciel APOGEE • Organiser la surveillance des examens, et la gestion de la diplômation • Gérer les agréments des maîtres de stage, et vérifier les conventions de stage • Assurer la veille réglementaire • Organiser l'archivage Accompagner les enseignants des certificats de capacité d'Orthophonie et Orthoptie dans la mise en œuvre des leurs formations • Préparer le calendrier universitaire, les emplois du temps, le déploiement sur le logiciel ADE • Assurer le bon déroulement des programmes (logistiques, administratifs) entre les étudiants, l'équipe pédagogique et les responsables de la formation • Gérer les demandes de transfert des étudiants • Vérification des heures d'enseignement réalisées par les enseignants et vacataires Activités secondaires L'agent·e participe comme l'ensemble du personnel de l'UFR à l'organisation de l'examen sélectif PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé), aux examens des formations des Ecoles de S