Activités et tâches principales du poste Pôle Ressources Humaines -Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent -Suivi des recrutements et saisie des dossiers -Gestion administrative des dossiers des agents - Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, Compte-épargne temps) - Gestion de l'absentéisme - Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite -Accueil et information des agents -Rédaction d'actes divers et de courriers - Suivi et planification des visites médicales - Diffuser les informations auprès des agents - Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement - Assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et gérer les demandes de formation - Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...) - Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations -Suivi des stagiaires : recueil des demandes, rédaction des conventions, suivi des stages Pôle Secrétariat Remplacement poste d'accueil : accueil physique et téléphonique (3 demi-journées par semaine + période congés) Suivi et saisie du courrier arrivée Tâches administratives diverses liées au secrétariat Classement et archivage de documents COMPETENCES /CONNAISSANCES - Savoir-faire -Connaissance des procédures de gestion du personnel -Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité -Discrétion -Sens du dialogue, de la communication -Autonomie -Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel -Polyvalence et adaptabilité - Savoir être - Consciences professionnelles, rigueur dans son travail - Disponibilité - Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute - Autonomie et capac