Détail du poste Placé(e) sous l'autorité du responsable du service facturier et de son adjoint-e, vous traiterez un portefeuille de factures (contrôle de cohérences facture/service fait, contrôles réglementaires).Vous suivrez les dépenses effectuées dans le cadre des marchés publics. -Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables, -Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...), -Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs, -Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs, -Effectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels, -Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier), -Vérifier la qualité de l'ordonnateur -S'assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI), -S'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives, -Vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché...) -S'assurer de l'exacte imputation comptable, -Vérifier les règles de prescription de la dépenses -S'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances...). -Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement, -Traiter et liquider les intérêts moratoires, -Ordonnance, prendre en charge et met en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement), -Prendre en charge les mandats et l'ordre de payer dans le logiciel DGFIP (Hélios), -Relancer en interne sur les services faits, -Assurer le suivi des créations et avenants liés aux marchés, -Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularis
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression