POSTE : Assistant Comex H/F DESCRIPTION : Au sein du service Etudes et Développement, vous prenez en charge le traitement administratif du service ainsi que l'assistanat du responsable du service (Comex). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congés maternité pour une durée de 6 mois. Au quotidien, vous êtes amené à : - Assurer la gestion de l'agenda du responsable de service (Comex) et organiser ses réunions (interne/externe) - Organiser les déplacements du Comex : création d'ordre de mission - Suivre et traiter les contrats de prestation : clauses du contrat cadre, mise en signature, stockages des documents, mettre à jour les fichiers de suivis (pour le service et pour les RH), création des workflows - Créer les de mission pour les prestataires et préparer les documents de négociations correspondants - Réaliser les commandes et compléter les fiches clients sur SAGE - Créer les comptes fournisseurs - Organiser des évènements précis ponctuellement PROFIL : Profil recherché : Employé administratif Vous êtes notre candidat idéal si : - Vous avez une expérience significative sur un poste similaire - Vous avez une bonne maitrise d'Excel - Vous avez de bonnes connaissances sur SAGE X3 - Vous avez de solides capacités organisationnelles et une aisance relationnelle Enfilez votre sourire et poussez nos portes. Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets ! Bon à savoir : - Pour découvrir nos avantages sociaux, RDV sur notre page « Les + » - Pour découvrir nos avantages sociaux, RDV sur notre page Welcome to the jungle « Les + » http:///fr/companies/infomil/lesplus