Un.e secrétaire d'accueil (H/F)

Description

Vous aimez les postes d'accueil où organisation, polyvalence et sens du service sont essentiels ? Vous recherchez une mission courte mais riche, au coeur du fonctionnement d'un établissement ? Ce poste est fait pour vous. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e secrétaire d'accueil pour assurer la continuité du service pendant une période d'absence. Votre quotidien : Accueil & communication: -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Orienter les interlocuteurs internes et externes Gestion administrative & courrier: -Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier -Gérer les envois externalisés (type affranchissement, prestataires) -Réaliser des mailings et mises sous pli Services généraux & logistique: Gérer les fournitures de bureau et achats courants Organiser les réservations (hôtels, déplacements, véhicules) Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires...) Coordonner certaines prestations (déchets, consommables...) Suivi & coordination: Gérer les envois clients (badges, cartes, documents...) Assurer le suivi administratif global Intervenir en support sur diverses tâches administratives Polyvalence & terrain: Participer à la logistique interne (mise en place de salles, mobilier...) Réaliser certaines tâches ponctuelles liées au bon fonctionnement du site Un poste complet, polyvalent et rythmé, où votre organisation et votre sens du service font la différence. Ce que l'on vous propose : Contrat : intérim (remplacement) Période : du 27 mai au 5 juin 2026 Temps de travail : 36h30/semaine Rémunération : 12,75 EUR brut/heure Horaires : Lundi, mardi, jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h00 Heures supplémentaires majorées et payées Poste polyvalent avec missions variées Un poste central, où vous êtes le premier point de contact de l'établissement et garant.e de son bon fonctionnement administratif. Vous avez une première ex