Contexte du recrutement L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions. Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions. Il s'agit d'un poste susceptible d'être vacant dans le cadre d'une demande de mobilité. Missions 1- Encadrement et pilotage du pôle Admissions Définir le calendrier interne des opérations d'admissions, paramétrer les outils de candidatures, Assurer le suivi des obligations réglementaires (jurys, commissions, publications...), Contrôler les échéances, suivre l'activité (suivre l'état des dossiers d'admissions eCandidat et MonMaster et le traitement des dossiers ParcourSup) Valider la publication des avis. 2 - Encadrement du pôle Masters S'assurer du bon déroulement des opérations de scolarité, Lancer les calculs des M2. 3 - Gestionnaire Masters Lettres Accueil et gestion pédagogique du Master mention Lettres. 4 - Management des équipes Encadrement de 6 agents, animation d'équipe Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Apogée, eCandidat, Parcoursup, BO, ADE, OS-Ticket, messagerie électronique, etc.) Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles Constituer des bases de données (réaliser de tableaux croisés dynamiques sous Excel en vue de bilans) Bonne expression écrite et orale SAVOIRS ÊTRE Sens du contact avec le public, sens de l'accueil Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabi