Finalité : Le/La Responsable du Pôle AO pilote et coordonne l'ensemble des réponses aux appels d'offres, en garantissant leur conformité, leur qualité et leur cohérence avec la stratégie de développement de l'IFPRA et du pôle formation tout au long de la vie (FTLV) de la délégation régionale à la formation professionnelle initiale et continue (DRFPIC). Il/Elle contribue activement au développement du pôle en sécurisant les réponses administratives et techniques et en optimisant les processus internes. Catégorie Statut : Catégorie A Titulaire ou contractuel Résidence administrative : Rectorat de Normandie CAEN Missions principales : Animation des équipes du pôle AO * Encadrer les chargé(e)s de gestion administratif(ve) et financier(ère) * Organiser et planifier l'activité du pôle * Favoriser la transversalité et la coopération avec les pôles de l'IFPRA, de la DRFPIC et des co-traitants * Gérer les urgences et aléas liés aux appels d'offres * Adapter l'organisation et prioriser les actions Analyse des dossiers de consultation (DCE) * Analyser le cahier des charges, les spécifications techniques, les conditions contractuelles et les critères d'évaluation en lien avec les équipes administratives. * Elaborer une grille d'analyse exhaustive permettant une prise de décision rapide et stratégique quant au positionnement sur l'appel d'offres. * Évaluer la faisabilité et la pertinence d'une réponse Coordination de la réponse administrative * Identifier et mobiliser l'équipe projet, y compris au national ou en inter-académique * Répartir les tâches administratives * Contrôler l'avancement des contributions * Superviser la relecture complète de la candidature et de la partie pilotage administratif de l'offre * Garantir le respect des délais de soumission * Analyser les raisons de succès ou d'échec après attribution ou rejet Déploiement et suivi de la mise en œuvre * Suivre la qualité et la conformité des actions au cahier des charg
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