Détail du poste Description synthétique du poste - Gérer l'accueil et le filtrage de l'Hôtel du Ministre - Transmission de parapheurs - Vérification des salons, des prestations et du bon déroulé des opérations - Coordination avec l'intendance et la gestion pour tous les événements à l'HM Activité principale - Accueillir, filtrer, orienter et accompagner les invités du Ministre, de l'HM et du directeur de cabinet, selon les règles protocolaires - S'assurer de la bonne gestion des activités de l'HM, en lien avec les services concernés, et de la mise en oeuvre des prestations (propreté, collations, outils de communication, fournitures, tapis rouges) - Assister le Ministre dans ses déplacements dans le Quai d'Orsay - Gestion du vestiaire - Transmission parapheurs (Secrétariat Particulier, appartement, huissiers) - Distribution journaux (week-ends) - Encadrer les visites des salons (lorsque les demandes émanent du Ministre ou du cabinet) Le profil recherché Profil statutaire du posteDétachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 074 à 37 380 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendueDétachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable. Compétences attenduesConnaissanceHygiène, sécurité et conditions de travail - PratiqueProtocole - MaîtriseTechniques d'accueil - ExpertSavoir-faireAccueillir une personne, du public - ExpertOrganiser une activité - PratiqueTravailler en équipe - ExpertSavoir-êtreEtre rigoureux - ExpertFaculté d'adaptation - ExpertRéactivité - ExpertCo
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