Missions principales du poste: - Gestion tâches administratifs - Gestion de facturation ; - Campagne de mailing et SMS ; - Saisies de dossiers ; - Suivi des relations clients/fournisseurs Tâches administratives : - Traitements de règlements (débiteurs/ clients) ; - Programmer les campagnes de relances (SMS/MAILING) ; - Remise de chèques ; - Gestion du courrier ; - Affranchissement + dépôt ; - Traitement des pointage état dossiers ; - Saisies de nouveau dossiers créances ; - Gestion de la boîte mail ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Veiller au bon fonctionnement des dossiers (doublons, positions, etc.) ; - Rapprochement règlements CB SITE PERPIGNAN et AVIGNON - Mise en forme des fichiers imports ; - Mise en place d'état de suivi de dossiers pour clients Tâches de facturation : - Gestion des reversements clients ; - Relance factures honoraires impayées clients ; - Gestion des avoirs : - Suivi de la facturation; - Gestion des remboursements. Tâches Relation clients/fournisseurs : - Gestion liste fournitures cabinet ; - Gestion LA POSTE (commandes de n° de suivis, AR, etc. ; - Gestion prestataires cabinet : RESOSPOT, machine à affranchir, etc.
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