Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service de l'équipe technique. Vous assistez la cheffe de service de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Activités principales : Auprès de l'équipe technique : - Accueil physique et téléphonique du service ; - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : traitement des tickets d'intervention, classement et archivage des dossiers, planification d'interventions techniques, lien avec les prestataires et bailleurs, gestion des sinistres et suivi des stocks. - Procéder à l'ouverture et à la résiliation des contrats d'eau et d'électricité et aux demandes d'assurance pour les logements. - Assister la cheffe de service dans la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité. - Effectuer les demandes auprès des prestataires suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et de leur facturation en conformité avec les procédures internes. - Recenser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau/consommables et équipements des logements pour le service et le suivi de la localisation des équipements et des garanties. - Effectuer le suivi des achats réalisés par carte bancaire et la transmission au service comptabilité des éléments. - Tenir à jour les tableaux de bord (logements, facturation, .). - Effectuer les déclarations de sinistres sur les logements du service auprès de l'assurance et leur suivi en lien avec le responsable technique du pôle. - Assister le chef de service dans l'organisation et le suivi des conditions d'exécution des contrats de maintenance des locaux, d'assurances et de loc
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