Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Description

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire : - regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers ; - attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ; - ouvert, d'expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ; - doté d'un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ; - labellisé RSO « LUCIE 26000 » depuis février 2019. pour le compte des communes de Montreuil sur Maine, La Jaille-Yvon et Chambellay recrute un gestionnaire administratif polyvalent Missions : Au sein des services de 3 communes rurales, placé sous l'autorité directe des secrétaires générales de mairie et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d'informations. - Gestion des affaires générales : o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil, o élections en binôme avec les secrétaires générales de mairie : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et organisation des scrutins ; o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ; o urbanisme : (pré)instruction et suivi des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (hors activités économiques) ; gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public, etc. ; o vie associative : suivi des relations avec les associations o équipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, établissement et suivi des contrats - Secrétariat et assistance administrative ; traitement et suivi du courrier (postal et électronique). Votre