Assistant administratif et planification (H/F)

Description

Date de publication : 04/05/2026 Date limite de candidature : 03/06/2026 Pôle : Direction Rayonnement du Territoire Service : Entretien des locaux et états des lieux Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé - Théâtre Foirail Temps de travail : temps non complet (17.50/35ème) Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 01/09/2026 LES MISSIONS DU POSTE Pour son service Entretien des locaux et états des lieux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un assistant administratif et planification (F/H). Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées : - Vous participerez à la gestion des plannings des agents d'entretien des locaux et états des lieux, en lien avec la responsable du service - Vous planifierez les interventions d'entretien et états des lieux dans les locaux en fonction des occupations des salles - Vous assurerez le suivi des locations de salles et la transmission des informations aux équipes terrain (modifications, annulations, visites, états des lieux) - Vous serez chargé(e) du suivi et de la remontée des dysfonctionnements matériels auprès des services techniques via le logiciel dédié (MAINTI4) - Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres avec le service assurance de la collectivité - Vous planifierez les interventions des sociétés extérieures pour l'entretien des vitreries et en assurerez le suivi - Vous assurerez l'organisation et le suivi de la maintenance annuelle du parc d'autolaveuses - Vous serez force de proposition dans la mise en place d'outils et de solutions visant à améliorer l'organisation et l'efficacité du service LE PROFIL ATTENDU Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes : - Maîtrise des techniques de secrétariat et des méthodes administratives - Connaissance des outils informatiques, des logiciels bureautiques