Les missions du poste Fondée en 1992 dans la région lyonnaise, FERGUSS est une PME familiale française spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés en industrie, logistique et tertiaire. La motivation suffit ! Offres spécifiques pour débutants, accompagnement personnalisé vers la réussite professionnelle. Rejoignez-nous pour lancer ou évoluer dans votre carrière ! Dans le cadre du développement de notre GEIQ (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification), nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de gestion pour renforcer notre équipe à Saint Etienne. Ce stage pourra déboucher sur une alternance à la rentrée 2026-2027. TES MISSIONS Sous la supervision du Responsable d'Agence, tu seras garant de la bonne gestion administrative et financière des activités de recrutement, de formation et de placement : Tu seras notamment chargé(e) des missions suivantes : - 1. Accueil & coordination : - Accueillir et orienter les différents publics (candidats, salariés, clients, partenaires) - Assurer l'accueil téléphonique et la coordination logistique (réunions, salles, fournitures...) - Assurer la circulation fluide des informations internes et externes - 2. Gestion administrative : - Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel (DPAE, contrats, VM, OPCO...) - Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires - Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat - Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences - Suivre les absences, fins de contrats et procédures disciplinaires - 3. Gestion de la paie : - Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.) - Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le service RH - 4. Gestion clients : - Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients, aides, subventions...) - 5. Assistanat de gestion : - Participer à la gestion juridique
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