Les missions du poste Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur du logement social en développement, son Assistant d'Opérations H/F. Votre mission : contribuer au bon déroulement des opérations de promotion immobilière dans leurs différentes phases par une gestion administrative et financière rigoureuse, en collaboration avec l'équipe projet. Apporter une assistance à l'ensemble de l'équipe promotion. Dans le détail : Phase développement - Assister le/la Responsable développement territorial sur ses missions, dans la gestion et l'organisation des événements et des rendez-vous, la préparation des courriers et compte-rendu - Constituer les dossiers inhérents au développement - collecte des informations et mise en forme - les dossiers de concours - dans le cadre d'appels à candidatures promoteurs : demander et constituer le dossier de candidature. Phase études opérationnelles - Assurer la mise à jour des données des opérations dans GOP à partir des éléments fournis par les Responsables de programmes, - Sous contrôle des Responsables de programmes, adapter les contrats nécessaires (maîtrise d'oeuvre, bureau de contrôle, SPS, Qualitel, Habitat Environnement...) - Envoyer à la maîtrise d'oeuvre l'engagement développement durable - Envoyer en mairie le dossier de PC constitué par l'architecte. Le cas échéant, faire la demande de transfert de permis - Envoyer la déclaration préalable auprès de la préfecture, CRAM, OPPBTP, médecine du travail - Valider le BAT et s'assurer de l'affichage réglementaire du permis de construire dès réception de l'arrêté ; s'assurer de la réalisation des différents constats huissier Phase appel d'offres - Adapter le RPAO, le CCAP avec le Responsable de programmes - Gérer la parution des appels d'offres - Dépouiller la première enveloppe, vérifier toutes les pièces administratives pour transmission au responsable de programmes - Assurer le suivi administratif des appels d'offres dans le respect de la procé
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