Détail du poste Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Ouest - Service Prévention Polyvalence Insertion (Zone d'intervention : Le Port). Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe polyvalence insertion. · Exécuter et suivre les procédures administratives · Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention: - Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux - Mettre à jour les tableaux de bord - Éditer les courriers de convocation - Actualiser les répertoires téléphoniques des partenaires - Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives · Assurer le secrétariat du service - Assurer le secrétariat du Responsable de service, des TS et des CTS · Mettre en forme et présenter des dossiers: - Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission - Mettre à jour les documents administratifs · Réaliser les comptes rendus de réunions des équipes administratives · Gérer les courriers « arrivée » et « départ »: - Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS · Réceptionner et diffuser des informations: - Assurer la diffusion des courriers, documents et notes de service au sein du service · Vérifier la validité des informations traitées · Gérer les stocks et demandes de fournitures · Classer et/ou archiver les dossiers du service · Orienter et renseigner le public: - Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique) · Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue Le profil recherché - Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la polyvalence insertion- Connaissance du fonctionnement des collectivités et
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