Secrétaire Pme H/F

Description

Les missions du poste ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est. Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement. Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis. Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Secrétaire polyvalente unique H/F - Métallerie (PME) Nous recrutons pour une PME spécialisée dans la métallerie, reconnue pour son savoir-faire technique et son environnement de travail à taille humaine, un(e) Secrétaire polyvalent(e) unique H/F. Ce poste clé au sein de la structure implique une grande autonomie et une vision globale de la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales En véritable pivot administratif de l'entreprise, vous assurez notamment : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion administrative courante : courrier, classement, mise à jour des dossiers - Facturation clients et suivi des règlements - Préparation des éléments comptables :TVA Factures fournisseurs - Gestion administrative du personnel :Suivi et saisie des heures Gestion des frais professionnels Organisation des visites médicales - Suivi et mise à jour de tableaux de bord (activité, suivi administratif, indicateurs internes) Vos atouts pour réussir : - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie rapide et capacité à gérer seule votre périmètre - Esprit d'initiative et sens des priorités - Fiabilité et discrétion - Aisance relationnelle et sens du service Conditions proposées - Poste en CDI - 35 heures hebdomadaires - Horaires : 8h00 - 16h30/17h00 - Aucun télétravail - Poste basé au sein d'une PME à taille humaine, environnement stable et technique Pourquoi ce poste ? Il s'agit d'un poste central et stratégique dans l'organisation, offrant une grande autonomie et une di