Secrétaire d'Agence H/F

Description

Les missions du poste ATH (Agro Techmo Hygiène) est spécialisée dans la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l'industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des oeuvres d'art en luttant contre les parasites. Avec une implantation nationale, ATH reste une société à taille humaine. Cette société fait partie d'un groupe familial indépendant de près de 300 salariés spécialisé dans la protection contre les nuisibles & le multi-services. TH recherche pour son agence d'Hoenheim, un ou une Secrétaire d'Agence. Le ou la Secrétaire d'Agence organise et coordonne pour le Responsable d'agence la transmission et la rédaction des informations de l'agence. Il ou elle frappe, saisit et présente des notes et des documents administratifs. Il ou elle réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques. Le ou la secrétaire d'agence exerce ses fonctions sous la responsabilité du Responsable d'Agence. Voici les missions détaillées : - Enregistrer tout le courrier « entrant » et « sortant » de l'agence. Tenir un registre chronologique de tous les courriers émis à partir de l'agence. - Affranchir le courrier « sortant » et s'assurer de son expédition en temps et en heure. Attacher un soin particulier à l'émission des envois recommandés. - Rédiger tous les documents destinés aux clients (lettres, rapports, devis, études, avis, mailings...). - Apporter un soin particulier au fond et à la forme de tous ces documents (vérifier en particulier la cohérence de l'écrit, l'orthographe, la validité des prix indiqués...). - Répondre aux appels téléphoniques avec diligence. Se présenter de façon claire, précise et courtoise. - Identifier tout appel téléphonique. Répondre immédiatement à la demande du client ou faire suivre la demande, soit directement, soit par le biais d'un autre interlocuteur. - Tenir et suivre les agendas et emplois du temps de chaque membre de l'agence. - Tenir le planning des trava