Les missions du poste Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des offres accessibles à toutes et tous. Le recrutement, l'intégration et l'accompagnement de carrière des personnes en situation de handicap font partie des valeurs portées par nos équipes. Diversité des profils, des parcours et des expériences font la richesse de notre entreprise. Sous la responsabilité du cadre technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d'une partie de l'opération travaux et participez avec son responsable à l'élaboration, au pilotage et au suivi des contrats de maintenance et des politiques techniques. Missions principales Gestion administrative : - Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d'une opération travaux et à son suivi - Mettre en forme les dossiers de travaux en phase avant-projet - Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages - Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d'agrément de sous-traitant - Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage - Assurer les transmissions d'information aux interlocuteurs internes et externes - Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents - Participer à l'organisation de la réception de fin de chantier ou de l'inauguration Achats : - Etablir les dossiers de consultation et d'appels d'offres et remettre en concurrence les contrats récurrents - Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisa
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