Un·e Secrétaire d'Accueil H/F

Description

Les missions du poste Fidérim Ain , est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Notre talent c'est vous ! Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Vous aimez les postes d'accueil où organisation, polyvalence et sens du service sont essentiels ? Vous recherchez une mission courte mais riche, au coeur du fonctionnement d'un établissement ? Ce poste est fait pour vous. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e secrétaire d'accueil pour assurer la continuité du service pendant une période d'absence. Votre quotidien : Accueil & communication: -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Orienter les interlocuteurs internes et externes Gestion administrative & courrier: -Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier -Gérer les envois externalisés (type affranchissement, prestataires) -Réaliser des mailings et mises sous pli Services généraux & logistique: Gérer les fournitures de bureau et achats courants Organiser les réservations (hôtels, déplacements, véhicules) Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires...) Coordonner certaines prestations (déchets, consommables...) Suivi & coordination: Gérer les envois clients (badges, cartes, documents...) Assurer le suivi administratif global Intervenir en support sur diverses tâches administratives Polyvalence & terrain: Participer à la logistique interne (mise en place de salles, mobilier...) Réaliser certaines tâches ponctuelles liées au bon fonctionnement du site Un poste complet, polyvalent et rythmé, où votre organisation et votre sens du service font la différence. Ce que l'on vous propose : Contrat : intérim (remplac