Assistant de Gestion H/F

Description

Les missions du poste Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. ICADEMIE, s'inscrit pleinement dans cette démarche. Pionnier de la formation à distance, le groupe Icademie a évolué au fil des années pour répondre aux besoins de formation différenciés des étudiants, salariés et demandeurs d'emploi. Icademie propose aujourd'hui des titres certifiants ou des diplômes de niveau Bac à Bac +5, en semi-présentiel ou à distance dans une grande variété de secteurs. MISSION PRINCIPALE ICADEMIE recherche un / une ASSISTANT DE GESTION F/H. Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois et est basé à Toulon centre (83) Vous serez rattaché(e) à la responsable ADV et à ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes : - Vous vérifiez les pièces administratives présentes au sein des dossiers de formation - Vous établissez la facturation des dossiers de formation professionnelle - Vous assurez le suivi et le reporting de l'avancée de vos actions de facturation - Vous collaborez avec les différents services concernés (commercial, pédagogique ...) dans le cadre du suivi des dossiers de facturation - Vous apportez un soutien administratif à la scolarité : édition des cartes d'étudiant, certificats de scolarité, conventions de stage, ainsi que la gestion du standard téléphonique (partagé avec l'assistante en place selon une répartition à définir) PROFIL De formation dans le domaine de la gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste en ADV ou de chargé(e) de gestion / facturation. Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel Vous êtes rigoureux / rigoureuse dans votre travail et faites preuve d'autonomie dans vos fonct