Secretaire Chantier H/F

Description

Les missions du poste Groupe indépendant, leader du travail temporaire et du recrutement sur les secteurs de l'environnement, du BTP, de l'industrie et du second oeuvre, Intérim Nation Taverny propose une gamme complète de services RH. Recrutement en travail temporaire, placement CDI ou CDD, insertion par l'activité économique : Intérim Nation est le partenaire des grandes entreprises et des PME / TPE depuis 1992. En 2020, Intérim Nation a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. « Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. » Le/La secrétaire chantier assure le support administrative et contractuel des opérations de travaux. Il/Elle est l'interface entre les équipes terrain, la direction, les sous-traitants et les maitres d'ouvrages. Il/Elle veille à la bonne tenu des dossiers chantier, de l'ouverture à la clôture. GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIER: - Ouverture et suivi des dossiers (création des affaires, archivage, classement) - Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus de réunion et rapports de chantier - Suivi du planning des interventions en lien avec les conducteurs de travaux - Gestion et archivage des plans, DOE, DIUO, PV de réception DPGF ET BATIGEST / SAGE BATIMENT: - Intégration des DPGF dans Batigest ou Sa ge Batiment (import et contrôle des lignes de prix, lots et quantités, rapprochement DPGF, devis, marchés) - Saisie et mise à jour des affaires dans Batigest (budgets, situations, commandes) - Suivi des imputations analytique par chantier SOUS-TRAITANCE: - Rédaction et gestion des actes de sous-traitance (contrat, avenants, agrements) - Envoie des actes pour agrem