Les missions du poste Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 16 500 salariés dans plus de 600 établissements et services organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance & famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54000 bénévoles engagés au coeur des enjeux de société. La Direction Nationale Outre-Mer emploie près de 650 salariés répartis sur 6 territoires (Antilles, Guyane, La Réunion, Mayotte, la Nouvelle Calédonie et La Polynésie française) sur 40 établissements, pôles et services. SECRETARIAT - Accueil physique et téléphonique au sein de la Délégation Territoriale - Ecouter, orienter et aider les bénévoles - Relayer les actes administratifs auprès du Bureau Territorial. - Traiter le courrier et les mails - Saisie et mise en forme de documents - Suivi et gestion des plannings des membres du Bureau de la DT - Classement et archivage des dossiers - Appui à la communication interne en lien avec la Secrétaire DT - Appui à l'organisation des journées nationales GESTION ADMINISTRATIVE - Gère le stock des fournitures de bureau et des produits d'entretien - Contrôle le travail de l'entreprise d'entretien des locaux et des espaces extérieurs - Assiste le trésorier du BDT dans ses missions (traitement des devis et factures, suivi de caisse, relances client) - Assister le secrétaire du BDT dans ses missions (enregistrement, suivi et accompagnement des bénévoles) APPUI A L'ACTIVITE BENEVOLE - Secourisme - Activité de formation grand public - Répondre aux sollicitations du public en les informant des sessions, modalités d'inscription etc. ; - Assurer la gestion administrative des formations : process dans les outils informatique (ORFE et Base Contact) ; - Réaliser le suivi de paiement des formations par les participants et réaliser les relances nécessaires (automatique sur ORFE) - Réalise
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression