Détail du poste - Accueillir et orienter les visiteurs, les renseigner, et filtrer les communications ; - Assurer la réception, le tri et la ventilation du flux courrier « arrivée » et « départ » (papiers et messageries Outlook et Nemo) ; - Récupération de la situation de prise d'armes quotidienne auprès des pôles et divisions ; - Effectuer le classement et l'archivage de toute la production du secrétariat mutualisé ; - Participer à la conception et à la mise en forme des différents documents (note, flash info, tableaux de suivi) messagerie NEMO : utilisation d'une charte graphique spécifique).
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