Détail du poste Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes. Poste polyvalent principalement de la mairie et de la poste communale. Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin) Missions du poste : - Accueil en mairie Standard téléphonique Photocopie Prêt de matériel Mise en page de courriers ... - Etat civil Mariage Recensement militaire Médailles du travail Médaille de la ville Livret de famille Reconnaissance anticipée des naissances Décès Transcriptions Mentions sur registres ... - Gestion des associations Demandes des associations Photocopies des associations Suivi des demandes de subventions Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge - Cimetière Enregistrement des décès dans le logiciel Vente des concessions Titres de concessions Demandes diverses Dossier de reprise des concessions en cours - Réservations et locations de salles Information des usagers Planning des différentes salles Gestion de l'accès à distance Gestion des clés (autorisations et retours) Titres des locations de salles - Elections Inscription / radiation / changement d'adresse sur la liste électorale Affichage réglementaire REU (Répertoire Électoral Unique) Gestion des scrutins en binôme avec la DGS - Arrêtés municipaux Rédaction des arrêtés temporaires et permanents Tenue des registres Pointage des demandes de travaux, suivi et envoi aux demandeurs - Accueil à la poste communale Remise de colis Vente de prestations (timbres, accusés de réception, ...) Inventaire annuel Gestion de la caisse Suivi du stock / des commandes Le profil recherché savoir faire: maîtrise de l'outil informatiquesuite office 365polyvalencesavoir être: communication clairerelationnel d'accueil
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