Détail du poste Accueil physique et téléphonique, instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales. Activités et taches du Poste : - État civil : gestion des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès), enregistrement, modification et dissolution des PACS, et préparation matérielle des cérémonies de mariage ; - Funéraire : délivrance d'autorisations et gestion des concessions funéraires ; - Élections : inscriptions sur les listes électorales et préparation matérielle des élections politiques ; - Démarches administratives diverses : titres d'identité sécurisés, attestation d'accueil, recensement citoyen, certificat de vie, légalisation de signature, certification conforme de document... ; - Police administrative : gestion des arrêtés d'autorisations temporaires d'ouverture de débit de boissons et d'occupation du domaine public. - Guichet Unique Enfance Jeunesse : gestion des inscriptions, encaissement des règlements et traitement des demandes des usagers pour les activités périscolaires et de loisirs ; - Accueil général : réception des appels téléphoniques au standard de l'Hôtel de Ville, orientation des demandes des usagers vers les services compétents, gestion des agendas pour les permanences. Relations fonctionnelles : Avec les habitants, les autres services municipaux, les partenaires institutionnels (CERT, préfecture, tribunal judiciaire, consulats, autres mairies...) et les prestataires funéraires. Le profil recherché Les Savoirs : Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'état civil, des pouvoirs de police du Maire ;Connaissance des outils de bureautique (Libre Office, Word, Excel, Outlook).Les Savoir-faire : Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique ;Conduire un entretien avec efficacité afin d'apporter une réponse rapide et de qualité aux usagers ;Savoir appliquer les réglementations afférentes aux différents domaines d'activités.Les Savoir-êtr
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