Détail du poste Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la MPT Ricardo Bofill, vous organisez une fonction d'accueil, d'écoute et de renseignement des habitants-usagers, des familles et des groupes informels ou des associations. Accueil, inscription et orientation du public : - Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein de la MPT - Animer et gérer l'espace dédié - Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social de la MPT et l'activité du territoire - Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil - Participer à la construction de liens avec les usagers - Inscrire les usagers aux activités et encaisser les paiements Suivi des activités : - Établir, éditer et mettre à jour les fiches de présence activités et les listes d'attente - Prévenir les usagers en cas d'absence d'un intervenant - Suivre et réceptionner les achats de matériels et de fournitures des activités - en lien avec la responsable des achats (agent administratif) - Effectuer les approvisionnements de fournitures de bureau - Éditer et mettre à jour les listings intervenants, partenaires et bénévoles - Suivre et mettre à jour les plannings d'utilisation des salles - Diffuser des messages auprès des agents concernés Secrétariat : - Enregistrer le courrier arrivé et départ et diffuser le courrier et les envois en nombre - Rédiger tout type de documents : courriers, comptes rendues, notes... - Produire les données statistiques usagers demandées par la direction Communication : - Afficher et relayer les informations concernant l'activité, l'actualité et le projet de la MPT (oralité, mail, téléphone, courrier) - Entretenir les espaces d'information : mise à jour de l'affichage, des présentoirs, des espaces d'expression... Gestion du matériel et logistique : - Signaler les dysfonctionnements et les problèmes matériels (matériel disparu ou abîmé, problèmes de chauffage, de ménage...) - Déclencher les interventions des servic
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