Description : L’Assistant(e) de Direction assure un rôle clé d’appui administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Directrice académique de la formation initiale et continue et de la Direction de l’Enseignement. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités pédagogiques et institutionnelles, à la fluidité de l’information et à la coordination entre les différentes instances de l’École, dans un strict respect des règles de discrétion professionnelle et de confidentialité. ASSISTANCE DE DIRECTION ET ORGANISATION ADMINISTRATIVE * Assistance de direction auprès de la Directrice académique de la formation initiale et continue. * Gestion de l’environnement de travail de la Direction de l’Enseignement. * Organisation et suivi de l’agenda, du planning et des activités de la Direction. * Organisation logistique et administrative des missions de la Directrice académique de la Formation initiale et continue (réservations de transports, hébergements, déplacements professionnels). * Réception, filtrage et gestion des appels téléphoniques. * Accueil physique des rendez-vous et des interlocuteurs internes et externes. * Préparation en amont, suivi et mise à jour des dossiers administratifs et pédagogiques. COORDINATION ET SUIVI DES INSTANCES PÉDAGOGIQUES * Planification, organisation et suivi des réunions des Études, des Conseils d’Enseignement et de l’ensemble des réunions pédagogiques. * Appui opérationnel à la Direction dans la préparation des réunions (convocations, ordres du jour, documents). * Rédaction ou mise en forme des supports de réunion. * Suivi des actions et décisions prises en instance, en lien avec les acteurs concernés. RÉDACTION, COMMUNICATION ET SUIVI DOCUMENTAIRE * Rédaction, mise en forme et diffusion de documents institutionnels, (rapports, comptes rendus de réunions, notes de service, courriers internes et réponses officielles. * Garantie de la fiabilité, de la cohérence et de la bonne circulation de l’information