Assistant(e) Juridique et Paralegal F/H (H/F)

Description

Votre rôle en tant qu'Assistant(e) Juridique et Paralegal F/H, sera d'assister les membres de la Direction Juridique (composée de 6 personnes), et en particulier le Directeur juridique et conformité, dans leurs missions quotidiennes de support auprès des sites opérationnels et des services du siège. Missions * Aider l'équipe juridique dans le traitement administratif de ses dossiers * Participer à l'élaboration et être garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service ; * Gérer et suivre des dossiers assurance (valeurs, attestations, primes, etc.) ainsi que des « recours direct » ; * Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques ; * Mettre en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias ; * Gérer le courrier/mail, actes judiciaires et extra-judiciaires et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes et/ou externes ; * Assurer le suivi juridico-administratif * Gérer les demandes de mise en conformité des partenaires de l'entreprise (réponse aux questionnaires « compliance », production de documents, etc.) * Émettre les commandes auprès des fournisseurs de la direction juridique, et assurer le suivi du règlement de leurs factures * Le cas échéant, procéder aux dépôts de plainte * Contribuer à l'organisation des exercices de gestion de crise Assurer la gestion du secrétariat juridique d'un portefeuille d'une quinzaine de sociétés en France : * Organisation des différentes réunions (conseils, assemblées) ; * En lien avec le juriste en charge du corporate, préparation de l'ensemble de la documentation (convocations, feuilles et registres de présence, procès-verbaux, rapports de gestion, etc.) ; * Réalisation des formalités déclaratives et d'enregistrement ; * Mise à jour des registres légaux (assemblées, mouvement de titres) ; * Support au suivi et à la gestion des conventions intrag