Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Le poste : MISSIONS & RESPONSABILITES : Accueil & Flux de communication - Gestion du standard téléphonique fixe - Réception, traitement et dispatch des emails entrants (boîte accueil) - Secrétariat courant : courrier, rédaction de devis simples, gestion des agendas Appels d'Offres Publics - Volet administratif - Veille et identification des AO publics sur e-marches publics, Dematis, Maximilien' - Constitution et mise en forme des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références) - Mise en forme et relecture des mémoires techniques (structure, présentation, charte graphique) - Suivi des échanges sur les plateformes dématérialisées et respect des délais de dépôt - Archivage et traçabilité des candidatures déposées Support opérationnel & assistanat de direction - Appui des 3 encadrants : coordination, relances, collecte de pièces - Suivi des documents de chantier : PPSPS, DOE, PV de réception, ordres de service - Assistanat du Président : gestion d'agenda, préparation de réunions - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, procédures internes Facturation & Décomptes (DGD) - Établissement des factures clients selon les avancements transmis par l'équipe terrain - Dépôt et suivi sur Chorus Pro (marchés publics) et plateformes privées - Préparation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) sur la base des éléments transmis - Relances clients sur retards de paiement et suivi de la libération des retenues de garantie - Suivi du tableau de bord facturation / encours clients Pré-comptabilité & Suivi comptable - Récupération, rapprochement et traitement des factures clients et fou
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