Le métier de coordinateur.trice administratif.tive de la formation professionnelle est centré sur le respect, le suivi et la mise à jour des procédures et présente plusieurs spécificités : - Des interventions devant un public adulte composé de demandeurs d'emploi, de salariés d'entreprises ou de la fonction public en reconversion professionnelle, de jeunes en poursuite d'études supérieures - Des interventions au sein de dispositifs variés (groupes de travail, dispositifs individualisés, centre de ressources, certificateurs, ...). Ce poste nécessite des compétences en andragogie. Mission principale : - Gestion administrative de l'action de formation : - Planifier et coordonner la gestion administrative de l'action de formation : candidatures, inscription administrative, entrée en formation, suivi des stagiaires, évaluation, suivi post-formation - Assurer et contrôler les actes de gestion administrative : dossiers de financement des candidats, conventions/contrats de formation, suivi administratif et financier des dossiers stagiaires, examens et jurys - Assurer une veille réglementaire et procéder aux ajustements administratifs qui en découlent - Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et des cohortes - Suivi, organisation et mise en conformité des procédures : - Mettre à jour et transmettre les documents administratifs à l'organisme certificateur et au prescripteur dans les délais impartis - Respecter l'échéancier de formation - Assurer la conformité et la mise à jour des documents de certification+q - Assurer l'accompagnement administratif de chaque formé conformément au contrat de formation et aux référentiels de la certification Activités : - établit les plannings (élaboration et mise à jour), sur la base des informations fournies par l'équipe pédagogique - enregistre et traite les candidatures à la formation professionnelle, assurer l'organisation des étapes de recrutement - veille au bon déroulement des procédures du plan de formati
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