Le GRETA-CFA Loire-Atlantique est un groupement d'établissements de l'Éducation nationale engagé dans l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage permettant à chacun de développer ses compétences, d'élever son niveau de qualification et de s'adapter aux évolutions économiques et sociales. Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA-CFA recrute un assistant de formation. Conditions d'exercice - Quotité : 100 % - Site : 44 Boulevard Jean-Moulin Nantes - Prise de poste : Dès que possible et jusqu'au 31 août 2026, avec possibilité de renouvellement Missions générales L'assistant de formation assure un rôle essentiel dans l'organisation et le suivi administratif des formations proposées par le GRETA-CFA, en relation avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires. Accueil et information - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires - Informer et orienter les publics sur les dispositifs et actions de formation Suivi administratif des actions de formation - Assurer le suivi des présences et des heures réalisées par les stagiaires - Editer et classer les documents nécessaires pour la réalisation de la facturation (Certificats de réalisation, et émargements) - Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage - Constituer, vérifier et classer les dossiers administratifs des formations - Aider à la planification des parcours individualisés en collaboration avec la coordonnatrice pédagogique Documents de fin de formation - Établir et transmettre les documents de fin de formation (attestations, certificats, bilans, émargements, etc.) à tous les acteurs de la formation - Suivre les différentes enquêtes nécessaires au suivi qualité - Veiller à la conformité des documents avec les exigences réglementaires et des financeurs Suivi des recrutements - Participer au suivi administratif des recrutements des sta