Un rôle structurant au cœur de notre activité Dans un contexte d'évolution, nous recrutons un(e) Gestionnaire Formation & Services Généraux pour un poste polyvalent et structurant. Votre rôle : garantir la fluidité des actions de formation tout en assurant un accueil de qualité et un suivi administratif rigoureux. Un poste clé, au croisement de la formation, de l'administratif et de l'accueil, au sein d'une équipe engagée. Vos responsabilités : 1. Pilotage administratif et opérationnel des actions de formation : - Gestion des actions via notre ERP formation - Suivi des sessions (inscriptions, convocations, parcours) - Production et contrôle des documents réglementaires - Organisation logistique (planification, ressources, salles) - Interface avec formateurs, clients et stagiaires - Contribution aux exigences qualité (RNQ QUALIOPI) et amélioration continue 2. Suivi administratif et financier : - Préparation, émission et suivi de la facturation (SAGE) - Fiabilisation des données administratives 3. Fonctionnement du site : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des registres et du courrier - Gestion des commandes (services généraux) - Coordination des espaces et prestataires - Suivi de l'intendance du bâtiment - Organisation logistique d'événements internes Votre environnement Au cœur de l'équipe formation, vous contribuez également à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement du site. Votre rôle est essentiel pour garantir : - une expérience fluide pour clients et partenaires - des opérations de formation fiables et conformes - une organisation efficace (pédagogique et logistique) - un environnement d'accueil qualitatif Profil recherché Expérience confirmée en coordination administrative ou services généraux, idéalement en environnement structuré. Vous savez gérer plusieurs activités avec rigueur et respecter délais et engagements. Une expérience en formation professionnelle et/ou dans le secteur informatique est un plus. Compétences clés attendu