Le Greta Lille Métropole recherche un(e) assistant(e) de formation. Missions : Votre engagement au service de nos clients et usagers s'inscrit dans une démarche globale de développement de nos activités et d'amélioration continue de la qualité de nos prestations. Vous assurerez le suivi administratif et commercial des actions de formation. Suivi de l'activité de formation : * Élaboration des documents nécessaires au recrutement des stagiaires fond publics - Saisies SOFIA et KAIROS(en collaboration étroite avec le CFP) - Convocation des stagiaires - Préparation dossiers Réunion d'Information Collective. * Élaboration du dossier administratif nécessaire à la mise en place de l'action - DEA (partie renseignements généraux) - Fiches d'émargement - Fiches renseignements formateur en collaboration avec le service gestion - Dossiers d'accompagnement des stagiaires (livret d'accueil) - Dossiers de rémunération (constitution du dossier) * Suivi de l'action de formation aux services communs et/ou sur place dans les établissements) - Collecte et contrôle des émargements - État Mensuel Formateurs - Attestations de présences des stagiaires - Documents accident du travail - Enquêtes de satisfaction et bilans pédagogiques renseignés par les intervenants - Attestation de compétences Suivi des stagiaires à l'issue de la formation - Saisies dans les logiciels de suivi d'activité internes et externes imposés par nos partenaires et financeurs - Extraction du SI des éléments de suivi de l'action de formation Suivi clientèle : Selon votre affectation, vous êtes amené(e) à assurer une, deux ou trois des fonctions listées ci-dessous : * Accueil physique ou téléphonique des stagiaires potentiels - Analyse de la demande - Renseignements sur l'offre de formation - Recueil d'information sur le demandeur - Explicitation de la demande - Analyse du besoin et des contraintes - Explication de premier niveau sur le droit à la formation et orientation vers la personne repérée * Mise en place
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