Détail du poste Vos activités principales 1 - Gestion et supervision du secrétariat Etat-Major - Accueil téléphonique - Enregistrement et mise en forme de courriers et notes de service - Prise de service sur la MCI, - Suivi de la boîte fonctionnelle - Constitution et transmission de dossiers - Suivi de l'agenda de l'Etat-Major - Archivage 2 - Gestion du secrétariat du Bureau Prévention Partenariat/Partenariat Préfecture - assistance à huissiers sur expulsions, facturations - vacations funéraires, facturations - appels à règlements aux huissiers et aux pompes funèbres, états mensuels aux Finances Publiques, - tenue de tableaux statistiques 3 - Gestion et archivage de la boîte mail de l'état major départemental et du secrétariat de l'état major - suivi des commandes - archivage des commandes et des mails 4- Encadrement de l'assistant administratif du secrétariat Le profil recherché Votre environnement professionnelEtat-Major DépartementalComposition et effectifs du service7 officiers44 CEA17 personnels administratifsLiaisons hiérarchiquesN + 1: Chef d'Etat-Major ou chef état major adjointN + 2: DIPN ou DIPN AdjointLiaisons fonctionnellesTous services DDSP38 - DCSP - DZSP - Autres partenaires