Détail du poste Vos activités principales : Au sein de la section « protocole, logistique et événementiel », sous l'autorité du chef des huissiers, vous participez activement à l'organisation protocolaire et à l'assistance logistique pour toutes les manifestations et rencontres se tenant à l'Hôtel Beauvau et l'îlot Beauvau. Vous garantissez le déroulement efficace et la coordination avec les services de support lors des réunions, réceptions, événements, cérémonies de décoration, ainsi que pendant les visites de groupes ou de délégations internationales. Vos missions au profit des cabinets et du bureau des cabinets seront les suivantes: - Accueil et installation des délégations et invités, en tenant compte des cavaliers et de l'organisation des tables. - Procéder à l'organisation et à la distribution des parapheurs, du courrier et de la presse écrite; - Dresser un inventaire des besoins logistiques et en faire part à votre responsable pour leur réalisation - Effectuer des missions logistiques au service des cabinets ministériels. - Effectuer des tâches administratives telles que la création de tableaux simples, la saisie de données informatiques, et l'organisation de documents. - Assurer le respect des normes d'hygiène et de sécurité ainsi que des procédures de qualité. -Mise en place des dispositifs protocolaires tels que tapis, drapeaux et gerbes, tout en garantissant une bonne coordination avec le service protocole. Votre environnement professionnel : Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets : - Il est chargé de la logistique, du protocole et de l'événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ; - il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du BDC dans le cadre de la LOLF et assure des fonctions de régisseur d'avance et de recettes des cabinets ; - Il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rô