RESPONSABILITÉS : Piloter et coordonner, sous la responsabilité du directeur et du Directeur des services, les services Licence, Master et Planning composés respectivement de 4, 4 et 3 agents • Coordination et planification de l'activité des services, cadrage et mise en place des opérations de gestion • Coordonner les activités liées à la scolarité et aux examens sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur et les Sables d'Olonne en lien avec l'équipe de direction et avec les responsables de formation • Organisation et Gestion des recrutements dans le cadre du dispositif Parcoursup, Mon Master et e-candidat • Gestion des dispositifs spécifiques d'accueil des étudiants : tutorat d'accueil des étudiants en 1ère année • Préparation des campagnes d'IP web : liste des formations, envoi au SMAF et envoi aux étudiants·es des consignes de réalisation des IP web sur leur ENT • Organisation des examens et des jurys de délibération • Paramétrages sur Apogée • Suivi de l'évolution de l'offre de formation • Suivi de la réglementation • Suivi de la démarche d'évaluation. Conception d'outils de gestion administrative, de processus et de documents • Construction des calendriers universitaires • Appui aux responsables de formations dans l'élaboration des maquettes de formation et modalités de contrôle des connaissances • Gestion des commissions de validation et des tests de certification : Participation aux audits des formations en apprentissage : recueil des documents, dépôts sur la plateforme des documents administratifs • Mise en place d'outils de suivi des activités des services et de suivi des étudiants·es • Mise en place d'une veille législative et réglementaire. Communication et diffusion de l'information • Actualisation des rubriques du site web liées aux activités des services. • Mise à jour de supports de communication • Participation aux réunions en lien avec l'activité du pôle Animation et encadrement d'une équipe • Animation des réunions des services pouv