L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes . Missions ou activités Missions R.H. : - Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens. - Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...) - Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse - Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents. - Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail. - Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services, - Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents, - Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul - Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT - Contrôler des dossiers de télétravail - Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique. - Organisation des formations internes, - Suivi des CACES - Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens professionnels, - Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel Missions de secrétariat : - Recherche des informations, notamment réglementaires - Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants - Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire - Gestion des parapheurs entrants et sortants - Suivi des registres des arrêtés - Versement aux archives municipales - Gestion des stocks de fournitures pour le service Profil recherché - Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook). - Grande disponibilité, - Gestion des priorités - Connaissance du statut de la FPT appréciée, - Respect de la discrétion et du devoir de réserve - Aisance et qualités rédactionnelles - Esprit d'équipe Inf