RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation des enseignements de la formation de Médecine, au sein d'une équipe de 5 personnes. Activités principales : • Organiser et planifier les enseignements de 3 années des études de médecine sur les 6 • Actualiser les programmes d'enseignement en lien avec les enseignants et les autres UFR • Participer à l'adaptation des plannings en fonction des réformes et de l'organisation de la faculté • Diffuser les plannings et programmes à tous les enseignants et étudiants de la Faculté • Saisir sur ADE (logiciel de gestion des salles et ET) les programmes d'enseignement de 3 années de médecine sur les 6 • Extraire les plannings chaque semaine (ADE) pour les enseignants • Gérer les modifications de planning (ADE) et procéder à la communication aux étudiants • Participer à l'assistance administrative de l'école : Courriers, publipostages, courriels • Actualisation du site Internet FSMPM (Intranet et site public) pour la partie pédagogie : mise en ligne des programmes d'enseignement, des plannings et des M3C et de toute modification impactant les cours etc. Participer aux tâches administratives du Département Universitaire de Médecine Générale (DUMG) : • Collecte des pièces justificatives auprès des nouveaux Maitre de Stage (MSU), vérifier la conformité et en assurer le suivi • Créer les nouveaux maîtres de stage universitaires en lien avec le service financier et la DCP • Saisir les enseignements du DUMG sur l'application ADE • Mise à jour du tableau de suivi Activités ponctuelles : • Elaborer les maquettes de polycopiés destinés aux étudiants de première année • Mettre en place le tutorat des étudiants admis au concours de médecine (DFGSM2) • Participer à la gestion administrative des demandes de dispenses des étudiants de DFGSM2 et DFGSM3 • Constituer les dossiers et élaboration des diplômes de prix de Thèse • Etablir les attestations d'activité