Assistant juridique (H/F)

Description

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant de Direction H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires requises et participez aux groupes de travail institutionnels, contribuant activement aux projets du service. Le poste est à pourvoir en CDI sur le site de Loos. Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un bac +2/3 spécialisée en assistant juridique ou secrétariat juridique. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans. Et vous possédez des connaissances techniques juridiques, administratives et bureautiques. Rigoureux, organisé, polyvalent et ponctuel, vous êtes reconnu pour votre sens du service et démontrez un esprit d'équipe à toute épreuve. Au contact d'interlocuteurs variés, vous êtes diplomate, à l'écoute des besoins et faites preuve de discrétion. Votre capacité à prendre des initiatives représente une plus-value dans votre fonction. Vous bénéficiez: - D'une organisation permettant de con