Détail du poste Placé(e) sous la responsabilité du responsable de service conduite de la commande publique, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion des dossiers marchés : o Rédiger les courriers d'attribution, rejet, de notification des marchés ; o Transmettre les dossiers marché au contrôle de légalité le cas échéant ; o Enregistrer et transmettre les courriers établis dans le cadre des procédures marchés publics via le profil acheteur de la ville ; o Notifier les marchés via le profil acheteur de la ville ; o Mettre les marchés notifiés sous PESV2, information des services (DF compris) ; o Préparer la publication des données essentielles du marché sur profil acheteur de la ville. - Elaborer les bons de commande et suivi des factures pour la Direction ; - Tenir les tableaux de bord ; - Apporter un soutien quotidien aux responsables du service sur les aspects administratif, organisationnel et de communication interne ; - Participer à toute activité inhérente au fonctionnement du service et assiste les responsables dans l'organisation : o Accueil physique et téléphonique; o Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents (recevoir, filtrer les courriers papiers et électroniques, photocopier et assembler les documents); o Assister la gestion des ressources humaines du service (plannings, pointage...); o Assister la gestion administrative du service, notamment archivage des dossiers marchés. Le profil recherché - Savoir utiliser les logiciels informatiques (Word, Excel, CIRIL, AWS, PASTEL, CINDOC, internet);- Maîtriser les procédures administratives ;- Connaissance de la réglementation générale des marchés publics ;- Connaissance en matière d'exécution financière des marchés.- Rigueur, organisation;- Sens de l'écoute;- Autonomie, sens de l'initiative;- Discrétion ;- Goût du travail en équipe ;- Polyvalence ;- Qualité du travail rendu (fiabilité, respect des délais,...) ;Temps de travail : complet ;Nombre d'heures hebdo : 35 heures ;Recrutement
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