L'employée administrative gère le standard, assure le suivi administratif lié à l'activité de location et de gestion des véhicules. Elle travaille en collaboration directe avec la direction et participe au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Missions principales : 1. Gestion des contrats de location - Établir les contrats de location courte durée et longue durée - Assurer le suivi administratif des contrats en cours - Mettre à jour les dossiers clients - Vérifier la conformité des documents nécessaires à la location 2. Gestion administrative des locations - Suivre les locations de véhicules (dates, renouvellements, restitutions) - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Mettre à jour les informations relatives aux véhicules et aux clients 3. Facturation - Établir les factures liées aux locations de véhicules - Vérifier les éléments de facturation - Assurer le suivi administratif des factures 4. Gestion administrative des véhicules - Réaliser les démarches de cartes grises pour les particuliers et les professionnels via les plateformes MISIV et ANTS - Effectuer les déclarations d'achats et de cessions de véhicules - Assurer le suivi administratif des dossiers véhicules 5. Gestion du parc véhicules - Utiliser le logiciel CARDIFF pour la gestion et le suivi du parc automobile - Mettre à jour les informations relatives aux véhicules Type de poste : Poste administratif polyvalent lié à l'activité d'achat, vente et location de véhicules. Permis B exigé car possible déplacements des véhicules sur le parc automobile.